PDF unterschreiben – schnell und kostenlos

Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Vollmacht oder Einverständniserklärung: Oft sollst du ein PDF nur schnell unterschreiben und zurückschicken. Drucken, unterschreiben und wieder einscannen ist dafür unnötig umständlich. Mit diesem Tool zeichnest du deine Unterschrift direkt mit der Maus, dem Trackpad oder auf dem Smartphone mit dem Finger. Alternativ tippst du einfach deinen Namen, der dann in einer Handschrift-Schriftart dargestellt wird.

Danach wählst du die Seite aus, klickst auf die Stelle, an der die Unterschrift stehen soll, zum Beispiel auf die Linie über „Ort, Datum, Unterschrift“, und passt die Größe mit dem Regler an. Die Unterschrift wird als Bild in die Seite gestempelt; der übrige Inhalt deines Dokuments bleibt unverändert. Die gesamte Verarbeitung läuft lokal in deinem Browser, dein Vertrag wird also zu keinem Zeitpunkt auf einen Server hochgeladen.

Wichtig ist eine ehrliche Einordnung: Das Ergebnis ist eine einfache elektronische Signatur. Für viele Alltagsfälle wie Mietanfragen, interne Freigaben oder formlose Verträge reicht das aus. Es handelt sich aber nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS mit Zertifikat, die rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei einer Kündigung des Arbeitsvertrags, brauchst du weiterhin Papier oder einen zertifizierten Signaturdienst. Im Zweifel frag beim Empfänger nach, welche Form er akzeptiert.