Excel in PDF umwandeln

Wandle deine Excel-Tabellen in ein sauberes PDF um. Die Datei wird sicher auf unserem Server in Deutschland umgewandelt und sofort gelöscht.

  • ✓Keine Limits bei Größe oder Anzahl
  • ✓Keine Anmeldung nötig
  • ✓Kein Wasserzeichen

So funktioniert Excel in PDF

  1. 1Wähle deine Datei aus (.xls, .xlsx, .ods und .csv, max. 50 MB).
  2. 2Klicke auf „In PDF umwandeln“ – die Datei wird verschlüsselt an unseren Server gesendet.
  3. 3Lade das fertige PDF herunter.

Excel-Dateien zuverlässig als PDF weitergeben

Tabellen mit Budgets, Stundenzetteln, Preislisten oder Auswertungen sollen oft nur gelesen und nicht bearbeitet werden. Als PDF sieht die Tabelle überall gleich aus, Formeln bleiben verborgen und niemand ändert versehentlich eine Zahl. Das ist ideal, wenn du eine Abrechnung an deinen Steuerberater, einen Bericht an Kollegen oder eine Übersicht an Kunden schicken willst. Mit diesem Tool wandelst du deine Excel-Datei um, ohne dass Excel installiert sein muss.

Anders als die meisten Tools auf pdfdots läuft diese Umwandlung nicht in deinem Browser. Die Datei wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an den eigenen Server von pdfdots in Deutschland gesendet, dort umgewandelt, an dich zurückgegeben und sofort gelöscht. Sie wird weder gespeichert noch an Dritte weitergegeben. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB. Für die Umwandlung verwenden wir LibreOffice, eine bewährte Open-Source-Bürosoftware. Unterstützt werden die Formate .xls, .xlsx, .ods und .csv.

Ein Hinweis zu Schriften: Sind in deiner Datei Schriftarten verwendet, die nicht eingebettet sind und auf unserem Server fehlen, werden sie durch ähnliche Schriften ersetzt. Dadurch können sich Zeilenumbrüche oder Abstände leicht verändern. Prüfe das PDF deshalb kurz, bevor du es verschickst. Ist das Ergebnis zu groß für ein Upload-Limit, kannst du es anschließend mit „PDF verkleinern“ komprimieren.

Unsere Einschätzung

Wir wandeln Excel in PDF um, wenn Kalkulationen, Nebenkostenabrechnungen oder Stundenzettel an jemanden gehen, der nichts verändern, sondern nur lesen und ablegen soll.

Die Umwandlung passiert auf unserem Server in Deutschland; die Datei wird danach sofort gelöscht. Wir legen vorher in Excel den Druckbereich fest und stellen breite Tabellen auf Querformat, denn genau diese Einstellungen bestimmen, wie die PDF-Seiten aussehen.

Das häufigste Problem sind breite Tabellen, die über viele Seiten zerschnitten werden, oder versteckte Blätter, die unerwartet mitkommen. Räum die Mappe also vorher auf. Musst du umgekehrt Zahlen aus einem PDF zurück in eine Tabelle holen, ist „PDF in Excel“ das passende Werkzeug.

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Häufige Fragen

Wird meine Datei hochgeladen?+

Ja. Für diese Umwandlung wird die Datei per HTTPS an unseren eigenen Server in Deutschland gesendet, umgewandelt und direkt danach gelöscht. Sie wird nicht gespeichert und nicht weitergegeben.

Welche Dateiformate werden unterstützt?+

.xls, .xlsx, .ods und .csv.

Warum sehen manche Schriften im PDF anders aus?+

Nicht eingebettete Schriftarten, die auf unserem Server fehlen, werden durch ähnliche ersetzt. Das kann Abstände leicht verändern.

Werden alle Tabellenblätter umgewandelt?+

Ja, alle Tabellenblätter der Datei landen im PDF. Druckbereiche und Seitenumbrüche aus der Datei werden dabei berücksichtigt.

Wie groß darf die Datei sein?+

Bis zu 50 MB pro Datei.

Ist die Umwandlung kostenlos?+

Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.