PDF in Excel umwandeln

Übernimm Tabellen aus deinem PDF in eine Excel-Datei. Die Umwandlung erfolgt sicher auf unserem Server in Deutschland, die Datei wird sofort gelöscht.

  • ✓Keine Limits bei Größe oder Anzahl
  • ✓Keine Anmeldung nötig
  • ✓Kein Wasserzeichen

So funktioniert PDF in Excel

  1. 1Wähle dein PDF aus (max. 50 MB).
  2. 2Klicke auf „In Excel umwandeln“ – die Datei wird verschlüsselt an unseren Server gesendet.
  3. 3Lade die fertige XLSX-Datei herunter und öffne sie in Excel, Numbers oder LibreOffice.

Tabellen aus PDFs in Excel weiterverarbeiten

Kontoauszüge, Preislisten, Rechnungen oder Statistiken liegen oft nur als PDF vor. Wer die Zahlen sortieren, filtern oder damit rechnen möchte, muss sie mühsam abtippen. Dieses Tool erkennt Tabellen im PDF und überträgt sie in eine Excel-Datei. Jede PDF-Seite wird zu einem eigenen Tabellenblatt. Findet das Tool auf einer Seite keine Tabelle, landen die Textzeilen dieser Seite untereinander in einzelnen Zeilen, damit nichts verloren geht.

Diese Umwandlung läuft nicht in deinem Browser. Die Datei wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an den eigenen Server von pdfdots in Deutschland gesendet, dort umgewandelt, an dich zurückgegeben und sofort gelöscht. Sie wird weder gespeichert noch an Dritte weitergegeben. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.

Wichtig: Das Tool funktioniert nur mit textbasierten PDFs, also Dateien, deren Text du markieren kannst. Eingescannte Dokumente enthalten nur Bilder – mache sie zuerst mit unserem Tool „PDF OCR“ durchsuchbar und wandle sie danach um. Prüfe das Ergebnis kurz: Verbundene Zellen, mehrzeilige Einträge oder Tabellen ohne Linien werden nicht immer perfekt erkannt, und Zahlen solltest du vor dem Rechnen auf das richtige Format kontrollieren.

Unsere Einschätzung

Wir nutzen PDF in Excel, wenn wir Umsätze aus einem Kontoauszug, eine Preisliste oder eine Tabelle aus einem Bericht weiterrechnen wollen, statt Zahlen mühsam abzutippen.

Die Datei wird verschlüsselt auf unseren Server in Deutschland übertragen, umgewandelt und sofort gelöscht. Im Ergebnis prüfen wir als Erstes die Zahlenformate: Dezimalkommas und Tausenderpunkte werden je nach Quelle manchmal als Text erkannt.

Die häufigste Falle sind Tabellen ohne Linien oder mit verbundenen Zellen, die in falschen Spalten landen. Plane Zeit zum Nacharbeiten ein. Bei gescannten Auszügen gibt es ohne Texterkennung nichts zu übernehmen, dann zuerst „OCR PDF“ nutzen.

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Häufige Fragen

Wird meine Datei hochgeladen?+

Ja. Die Datei wird per HTTPS an unseren eigenen Server in Deutschland gesendet, umgewandelt und direkt danach gelöscht.

Funktioniert das mit gescannten PDFs?+

Nicht direkt. Mache den Scan zuerst mit unserem Tool „PDF OCR“ durchsuchbar und wandle ihn dann um.

Wie ist die Excel-Datei aufgebaut?+

Jede PDF-Seite wird zu einem eigenen Tabellenblatt. Seiten ohne erkannte Tabelle erhalten ihre Textzeilen in einzelnen Zeilen.

Werden alle Tabellen perfekt erkannt?+

Nicht immer. Verbundene Zellen oder Tabellen ohne Linien können abweichen. Prüfe das Ergebnis kurz.

Wie groß darf die Datei sein?+

Bis zu 50 MB pro Datei.

Ist die Umwandlung kostenlos?+

Ja, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.