E-posta İçin PDF Küçültme

Taranmış belgeleri ve büyük PDF'leri e-posta ve portal limitlerine sığdırın.

  • Dosyalar yüklenmez
  • Limit yok
  • Kayıt yok
  • Filigran yok

Gmail ekleri için 25 MB, Outlook.com için 20 MB, birçok kurumsal e-posta sunucusu için ise 10 MB veya daha düşük sınırlar bulunur. Limit aşıldığında e-posta ya hiç gönderilmez ya da dosya bir bulut bağlantısına dönüştürülür; bu da alıcının belgeyi indirmek için ek adım atması demektir. Bu sayfa, PDF'nizi doğrudan ek olarak gönderebileceğiniz bir boyuta küçültmek için hazırlanmıştır.

Önerilen yol orta sıkıştırma seviyesiyle başlamaktır. Taranmış sözleşmeler, faturalar ve fotoğraflı raporlar genellikle bu seviyede boyutlarının büyük kısmını kaybederken rahatça okunabilir kalır. Alıcı tarafında da küçük dosyalar daha hızlı açılır; özellikle mobil cihazdan e-postasını kontrol eden biri için bu fark hissedilir. Birden fazla eki toplamda limitin altında tutmanız gerekiyorsa hedef boyut alanına örneğin 5000 KB yazabilirsiniz.

Araç sayfaları optimize edilmiş JPEG görüntüleri olarak yeniden oluşturduğu için sonuçta metin seçilemez. Alıcının metni kopyalaması veya içinde arama yapması gerekiyorsa düşük seviyeyi tercih edin. Belgeyi yalnızca okuyup imzalayacaklarsa orta veya yüksek seviye sorunsuzdur.

E-posta ile gönderilen belgeler çoğu zaman gizli bilgiler içerir: maaş bordrosu, kira sözleşmesi, müşteri teklifleri. pdfdots bu dosyaları hiçbir sunucuya yüklemez; sıkıştırma bilgisayarınızda veya telefonunuzda, tarayıcının içinde yapılır. Kısacası belgeniz yalnızca e-postayla gönderdiğiniz kişiye ulaşır.

Gönderim öncesi kısa bir kontrol listesi: dosyayı açıp tüm sayfaların okunaklı olduğunu doğrulayın, dosya adını anlaşılır yapın ve toplam ek boyutunun alıcının sınırını aşmadığından emin olun. Böylece e-postanız geri dönmez ve alıcı belgeyi tek tıkla açabilir. Tüm bunlar birkaç saniye sürer ve hiçbir kayıt gerektirmez.

PDF Sıkıştır nasıl yapılır?

  1. 1Küçültmek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  2. 2Düşük, orta veya yüksek sıkıştırma seviyesini seçin; isterseniz hedef boyutu KB olarak girin.
  3. 3"PDF'yi sıkıştır" düğmesine tıklayın.
  4. 4Küçültülmüş PDF indirilir; önceki ve sonraki boyutu görürsünüz.

Neden pdfdots?

Dosyalarınız sizde kalır

Tüm işlemler tarayıcınızda yapılır. Kimlik, diploma veya sözleşme gibi belgeler hiçbir sunucuya gönderilmez.

Limit yok

Dosya sayısı, boyut veya günlük kullanım sınırı yok. Ne kadar gerekiyorsa o kadar kullanın.

Kayıt ve filigran yok

Hesap açmanız gerekmez, çıktılarınıza logo veya filigran eklenmez.

Hızlı ve her cihazda

Yükleme/indirme beklemesi olmadan çalışır; bilgisayarda, telefonda ve tablette tarayıcıdan kullanılır.

PDF sıkıştırma seviyeleri ne anlama gelir?

pdfdots, PDF'nin her sayfasını optimize edilmiş bir JPEG görüntüsü olarak yeniden oluşturarak boyutu küçültür. Bu yöntem özellikle taranmış belgelerde, telefonla çekilmiş fotoğraflardan oluşan PDF'lerde ve görsel ağırlıklı dosyalarda çok etkilidir; 10 MB'lık bir tarama çoğu zaman birkaç yüz KB'ye iner. Düşük seviye kaliteyi en iyi korur, orta seviye çoğu kullanım için dengeli sonuç verir, yüksek seviye ise en küçük dosyayı üretir.

Dikkat edilmesi gereken nokta: sayfalar görüntüye dönüştürüldüğü için güçlü sıkıştırmada metin artık seçilemez ve aranamaz. Metni kopyalamanız gereken bir sözleşme veya rapor için düşük seviyeyi deneyin ya da orijinal dosyanın bir kopyasını saklayın. Başvuru sistemlerine yüklenecek belgelerde ise görünüm önemli olduğundan bu genellikle sorun değildir.

Hedef boyut alanına örneğin 500 yazarsanız araç dosyayı yaklaşık 500 KB'ye indirmeye çalışır. e-Devlet başvuruları, üniversite ve YÖK belge yüklemeleri, vize randevu sistemleri ve iş başvuru portalları sıklıkla 1 MB, 2 MB veya 500 KB gibi limitler koyar; hedef boyut özelliği bu sınıra tek seferde yaklaşmanızı sağlar. Çok sayfalı bir dosya çok küçük bir hedefe sığmıyorsa, önce gereksiz sayfaları silmek en iyi sonucu verir.

Hangi seviyeyi seçeceğinizden emin değilseniz orta seviyeyle başlayın ve sonucu açıp kontrol edin. Önce ve sonra boyutları ekranda gösterilir; yeterli değilse yüksek seviyeyi veya daha düşük bir hedef boyutu deneyin. Orijinal dosyanız değişmediği için istediğiniz kadar deneme yapabilirsiniz.

Bizim görüşümüz

Sıkıştırmaya en çok bir başvuru portalı ya da e-posta eki boyut sınırı koyduğunda uzanıyoruz. Telefonla taranmış on sayfalık bir belge kolayca birkaç megabaytı aşıyor ve yükleme ekranında reddediliyor.

Biz önce Orta seviyeyi deniyoruz; okunabilirlik ile boyut arasında en dengeli sonucu o veriyor. Portal net bir sınır söylüyorsa hedef KB alanına bu değerin biraz altını yazıyoruz. Yüksek seviyeyi yalnızca metnin okunaklı kaldığından emin olduktan sonra kullanıyoruz.

Bilinmesi gereken önemli nokta şu: sıkıştırma sayfaları JPEG olarak yeniden oluşturuyor, yani metin artık seçilemiyor ve aranamıyor. Metnin aranabilir kalması gerekiyorsa sıkıştırdıktan sonra OCR PDF aracından geçirmeyi ya da daha hafif olan Düşük seviyeyi öneriyoruz.

Popüler kullanımlar

İlgili araçlar

Sıkça sorulan sorular

Gmail ek limiti ne kadar?+

Gmail ekler için toplam 25 MB sınırı uygular; kurumsal sunucularda sınır daha düşük olabilir.

Hangi seviyeyi seçmeliyim?+

Orta seviye çoğu e-posta için idealdir; metin seçilebilirliği önemliyse düşük seviyeyi deneyin.

Birden fazla PDF'yi tek ek olarak göndermek istiyorum.+

Önce PDF Birleştir ile birleştirin, sonra burada sıkıştırın.

PDF sıkıştırma kaliteyi düşürür mü?+

Sayfalar JPEG olarak yeniden oluşturulduğu için bir miktar kalite kaybı olur. Düşük seviye görünümü neredeyse aynı tutar, yüksek seviye daha belirgin fark yaratır.

Sıkıştırdıktan sonra metin neden seçilemiyor?+

Sayfalar görüntüye dönüştürüldüğü için metin katmanı kalmaz. Seçilebilir metin gerekiyorsa orijinal dosyayı saklayın.

Hedef boyut her zaman tutturulur mu?+

Araç hedefe ulaşmaya çalışır, ancak çok sayfalı dosyalarda çok düşük hedefler okunabilir kaliteyle mümkün olmayabilir.

e-Devlet için PDF'yi nasıl küçültürüm?+

Hedef boyuta istenen limiti (ör. 1024 KB) girin ve sıkıştırın; sonuç çoğu zaman tek seferde sınırın altına iner.

Dosyam sunucuya yükleniyor mu?+

Hayır, sıkıştırma tamamen tarayıcınızda yapılır.

Metin ağırlıklı PDF'lerde işe yarar mı?+

Zaten küçük olan dijital metin PDF'lerinde kazanç sınırlı olabilir; en büyük fark taranmış ve görselli belgelerde görülür.